在香港公司审计 、做账和报税时公司经常产生相关的费用,对于公司列支的这些费用,香港审计师和税务局对于这些费用分别如何询问呢?
以公司差旅费为例,如果公司当年产生了大额的差旅费,香港审计师在香港公司审计时会做相应的检查,比如报销的差旅费人员是否是公司的雇员,是否有差旅费发票(如:交通、住宿、餐饮发票),香港不是以票控税,形式发票、小票都是可以的。如果这些都是齐全的,那么审计师就认为是合理的。
但是税务局比审计师还要问得更加详细和具体,税务局首先会让其提供一份完整的出差清单,清单上要体现,在什么时间、那些人员,从哪里出差到哪里,谈了什么具体项目,达成了什么商业目的并提供相应的原始单据复印件。税务局需要这样了解公司差旅费是否具有合理的商业目的。
所以公司发生大额的差旅费,最好事先按要求这样整理清楚,避免事后在香港公司审计时补充对于已发生太久的事项整理起来麻烦及困难。这样可以较好应对税务局询问,降低税务风险。
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