在做香港公司审计我们收到客户审计资料后,第一步需要做银行询证函做审计询证,而询证服务,银行会收取几百港币的询证服务费,该费用通常是直接从客户在该银行开立的账户直接扣除,扣款成功,银行才会开始询证手续。如果客户在该银行账户因为某些原因已注销,该如何询证呢?
第一,联系在该银行的客户经理或询证业务部,告知银行账户被注销,需要做账户注销前哪一年度的银行询证,跟银行客户经理或询证函部门确认询证费用和询证函邮寄地址和部门;
第二,客户填写并签署(签章要跟之前预留的银行印鉴一致)好银行询证函,并开好询证服务支票(或通过电汇支付),一起寄给银行客户经理或银行询证函部门,银行收到询证函,支票下账成功,就会开始银行询证手续。通常需要8个工作日左右(根据银行实际情况为准);
第三,也可以先把签署好的银行询证函先寄给银行,银行签收询证函后,扣除询证服务费不成功,会通过挂号信方式寄通知客户,重新支付询证服务费。付费成功,银行则重新启动询证服务。该流程可能需要1个月,甚至更长时间(根据银行实际情况为准)。
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