如何准备香港公司离岸申索中的代表性交易资料？

现在很多企业和个人的国际贸易业务的发展，会在香港注册公司运作，而大多香港公司是离岸运作的（不涉及在岸不需要缴纳利得税），离岸经营的公司香港税务局会根据该公司提交的审计报告，要求该香港公司进行离岸利润答辩（即离岸申索或利得税豁免）。

离岸利润答辩中，最关键的问题是让香港公司提供当年具有代表性的交易资料（是指香港公司当年销售额最大的几笔交易以及对应的采购）。所谓代表性交易，公司需要提供按时间顺序排列，从采购到销售，附有完整索引的全部文档，（所有文件清晰和完整版）。例如：报价单、各类通信记录（信件、传真、邮件和会议）、买卖协议、购货和销货订单、订单确认书、发票、信用证、出入口登记表，以及付运及保险档及其他相关的信件、传真和电邮等相关业务的才来。

香港税务局需要根据香港公司提供的资料来最后判定，如果均与香港在岸无关，说明利润来源是符合离岸，公司获得的这部分利润无需在香港缴纳利得税。

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