通常香港税务局有文件通知时,会将通知信件邮寄到秘书公司,再有秘书公司转交给客户。如果客户香港公司的秘书服务和税务审计服务分别是两家公司时,为方便处理税务问题,可以以香港公司董事名义向香港税务提交书面申请,委托税务审计公司,担任客户香港公司的税务代表,并附上税务审计公司的收件地址,这样以后税务局有任何税务通知,都会直接将文件邮寄给税务代表。以便税务审计公司更快更直接的帮客户处理税务问题。
例:尊敬的税务局局长阁下:
您好!我是ABC LIMITED (BR No.:123456789)的董事XXX。本公司长期以来严格遵守香港公司的相关法律条例和程序,为方便收取信件及处理税务问题,现委托香港环泽国际注册会计专业有限公司GLOBAL-FORTUNE IRAP LIMITED(BR No.:38431869)担任我公司的税务代表。
后期有关我公司税务事项的通知,通讯地址是:香港HHHHHHH室 (HHHHH Hong Kong). 收件人: ABC LIMITED
谢谢,期盼回复!
此致
敬礼!
申请人:
日 期:17/05/2021
以上就是申请担任香港公司税务代表的信件模板,希望对您有所帮助。
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