国内一些企业,因为业务发展需要,会选择在澳门设立公司。如果是用境外公司担任澳门公司的股东,则澳门商业及动产登记局会要求提供经过海牙认证的董事会决议,才能办理公司注册。如何做董事会决议的海牙认证呢?以BVI公司为例介绍如下。
第一,BVI公司需要准备一份关于设立澳门子公司的董事会决议,决议中需列明公司名称、注册地址、注册资本、经营范围以及委任哪个人担任公司行政管理机关的负责人,公司的董事需要亲自签署。如果决议是中文的,还需要提供一份英文版的翻译件。(特别提醒:澳门公司首先要做查名,查名通过后再做认证,这样可以保证决议中的公司名称与注册申请时的名称一致。)
第二,将该份董事会决议交由BVI的国际公证人做公证,需要注意,BVI公证人的公证词中须说明四点内容:
1、该公司是根据当地法律成立;
2、该决议上签署人的签名式样为真实;
3、签署人有权力通过该决议;
4、该决议是符合当地法律和该公司章程。
第三,公证之后,公证文件再由BVI政府负责人(一般是副总督deputy governor)进行认证签署。
只有完成上述程序,公证文件才能符合澳门官方的要求,澳门公司才能顺利设立。
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